酒吧是一個(gè)非常特殊的業态,從業務模式上大(dà)緻可(kě)以分為三種:
1.歐式啤酒吧(典型代表: windows 。衡山(shān)路,茂名路,銅仁路這樣的酒吧較為集中)主要消費品種為啤酒, shooters ,雞尾酒等,人均消費偏大(dà)衆化,所以也是世界杯看球的好去處。
2.Disco 吧(典型代表, viproom, 官邸, Babyface , Rojam 等)此類酒吧規模較大(dà),裝修美觀時(shí)尚,一般都在千平米以上( O2 甚至有(yǒu) 4000 平米)。活動多(duō)是此類酒吧的特點,所以 D 吧都對于營銷非常重視(shì),一般都有(yǒu)獨立的營銷部門。最近衍生出 Dicso 吧中有(yǒu)少(shǎo)部分 K 房(fáng)(酒吧開(kāi)得(de)不專業)。消費品種以整瓶出售的洋酒( chivas,black label,jack daniel… )為主,人均消費較啤酒吧高(gāo)出不少(shǎo) , 正因為整瓶出售的洋酒很(hěn)所且價格不菲,存酒也成為 D 吧所提供的特色服務。
3.餐廳酒吧(黃埔會所,小紅樓, park 97 )此類酒吧白天一般為高(gāo)檔的西餐廳,晚上是酒吧,此類酒吧帶有(yǒu)會所性質,消費人群層次高(gāo),消費水(shuǐ)平也是三種裏最高(gāo)的。
但(dàn)是,無論是哪種類型的酒吧,在前廳流程中都有(yǒu)着諸多(duō)的漏洞,因此對于酒吧管理(lǐ)軟件的需求也都是相當明(míng)顯的。
《聖點》部分軟件功能簡述對酒吧、 KTV 特殊要求的系統支持:
一.聖點對酒水(shuǐ)飛單的控制(zhì):
通(tōng)常的酒水(shuǐ)飛單飛法:
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1.直接私帶酒水(shuǐ)回家或者不開(kāi)單賣給酒吧內(nèi)客人。
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2.直接拿吧台酒水(shuǐ)賣給客人不開(kāi)單。第二天補上酒水(shuǐ)吧台酒水(shuǐ)(賺酒吧內(nèi)外酒水(shuǐ)差價)
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3.外帶酒水(shuǐ)置于吧台出售給客人
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4.私自把客人喝(hē)剩餘酒水(shuǐ)賣給其他客人。
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5.私藏酒水(shuǐ)在酒吧某角落後出售給客人。
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6.其他。
聖點建議流程:
客人進入酒吧,迎賓客通(tōng)過領位電(diàn)腦(nǎo)清楚得(de)知道(dào)哪個(gè)卡座處于空(kōng)閑狀态,随即領客人就位。
客人點單,服務員可(kě)在外場(chǎng)電(diàn)腦(nǎo)上錄單或者是用手持 PDA 錄單,下單完成後出品處自動打印送酒單,由專業送酒人員将酒水(shuǐ)送至客人手上。
服務員應拿消費單向客人收錢(qián),完成埋單。(包房(fáng)內(nèi)為後埋單)
在聖點建議流程內(nèi)确保了酒吧的所有(yǒu)銷售行(xíng)為都被系統記錄下來(lái),在此前提下通(tōng)過聖點獨有(yǒu)的鏈動式進銷存系統自動扣庫,真實的酒水(shuǐ)吧台酒水(shuǐ)結存數(shù)應與系統結存數(shù)完全一緻。
通(tōng)過抽查式盤點管理(lǐ)酒水(shuǐ)吧台庫,如真實結存數(shù)大(dà)于系統結存數(shù),可(kě)能存在飛單 3 的情況,如真實結存數(shù)小與系統結存數(shù),可(kě)能存在飛單1飛單2的情況。
情況5的飛單難度較大(dà),可(kě)以通(tōng)過清點空(kōng)瓶數(shù)量解決。
情況4,該情況不直接影(yǐng)響吧台酒水(shuǐ)結存數(shù),是酒吧酒水(shuǐ)二次銷售被服務員利用,對酒吧直接造成了經濟損失。
關于4、5點的酒吧管理(lǐ)漏洞,如果管理(lǐ)上做到客人見消費單給錢(qián),那(nà)麽飛單就無法繞開(kāi)系統,隻要進入了聖點系統,飛單就可(kě)以被核查出來(lái);加上點單後庫存自動扣庫的功能,漏洞就被完全堵住了。即使服務員通(tōng)過退單、贈送等方式,管理(lǐ)也有(yǒu)迹可(kě)循。
總結,理(lǐ)論上隻要見單付錢(qián)2 ,3 , 4 ,5都不會産生,所有(yǒu)的飛單情況都是繞過系統的行(xíng)為,都會被冒着被客人質問為什麽不給消費單的風險。而1 ,2 ,3直接影(yǐng)響酒水(shuǐ)吧台數(shù)字,可(kě)通(tōng)過聖點系統完美解決。通(tōng)過聖點系統對酒水(shuǐ)的控制(zhì),将大(dà)大(dà)降低(dī)因酒水(shuǐ)飛單對酒吧造成的損失。
二.通(tōng)過聖點酒吧管理(lǐ)軟件對存酒的管理(lǐ):
酒吧酒水(shuǐ)不能外帶,存酒即客人離開(kāi)酒吧前,要求酒吧對剩餘較多(duō)的整瓶洋酒進行(xíng)處理(lǐ)的一種方式。存期一般為一個(gè)月。
存酒有(yǒu)兩種:
1.存瓶:即在客人想要寄存的酒上貼上标簽同時(shí)有(yǒu)一與之對應的領取憑證給客人。缺陷是需要單獨的空(kōng)間(jiān)作為存酒庫。
2.存量(聖點推薦):即為客人剩餘的酒以一定規格存相應的量,所有(yǒu)存酒作統一量的處理(lǐ),客人取酒時(shí)以入庫憑證進行(xíng)領取,這樣管理(lǐ)更為方便,到時(shí)未取的酒水(shuǐ)直接作統一量的盤赢盤虧處理(lǐ)。在聖點系統內(nèi)可(kě)單獨建一單獨虛拟的存酒庫,存酒時(shí)以驗收入庫處理(lǐ),每次驗收入庫都有(yǒu)唯一編号的單據,客人可(kě)以驗收入庫單作為領取存酒的憑證,領酒時(shí)以出庫方式操作,可(kě)以讓客人在出庫單上簽字完成領酒。
三.聖點酒吧管理(lǐ)軟件對酒吧營銷部門的支持:
聖點獨立的營銷管理(lǐ)模塊是為大(dà)型餐飲娛樂企業量身定制(zhì)。
酒吧營銷的特點:酒吧經理(lǐ)其實就是酒吧銷售人員,他們的收入提成是業績為計(jì)算(suàn)。聖點的人員績效考核系統可(kě)以靈活得(de)解決酒吧經理(lǐ)的績效提成自動計(jì)算(suàn)的問題。
1.聖點對酒吧預定支持: 25998 預定抵達時(shí)可(kě)以錄入哪位經理(lǐ)所代表預定的客人,在後台績效統計(jì)時(shí)可(kě)以去考核酒吧經理(lǐ)人員的預定銷售業績。預定時(shí)來(lái)電(diàn)顯示功能,可(kě)直接獲取該客人的曆史消費情況,方便辨别該客人的消費能力,預定抵達率,提供酒吧預定工作人員作出預定判斷時(shí)有(yǒu)數(shù)字依據參考。同時(shí)使得(de)酒吧預定人員的親情化服務變得(de)可(kě)能。
2.聖點 CRM 對酒吧客戶關系管理(lǐ)的支持:強大(dà)的客戶關系數(shù)據庫,可(kě)根據各種各樣的情況從會員庫中過濾出符合條件的客戶列表,并可(kě)以針對這些(xiē)客戶作特定的營銷活動,聖點 SMS 短(duǎn)信群發功能,通(tōng)過短(duǎn)信直接提醒列表中選定的客戶。
3.聖點會員管理(lǐ)系統對卡片的支持:強大(dà)的會員卡管理(lǐ)系統,可(kě)同時(shí)在同一卡片上完成折扣設置,金額儲值,積分規則,會員挂賬等功能;甚至配合一張母卡帶幾張子卡、子卡積分自動累計(jì)至母卡上的複雜積分規則,能夠達到客戶關系管理(lǐ)營銷的延伸。同時(shí)積分累計(jì)可(kě)自動升級會員等級,帶動會員消費。會員刷卡消費時(shí),可(kě)對每個(gè)客戶的消費進行(xíng)數(shù)據記錄和(hé)分析,便于客戶檔案管理(lǐ)。聖點卡片采用的是等同于銀行(xíng)卡的安全機制(zhì),提供的強大(dà)及可(kě)靠的卡片解決方案。
四.聖點酒吧管理(lǐ)軟件對 KTV 部分服務人員團隊的管理(lǐ):
服務人員是 KTV 最為重要的資源。通(tōng)過聖點的團隊管理(lǐ)系統可(kě)以方便得(de)把服務人員的工作安排給予行(xíng)之有(yǒu)效的管理(lǐ)起來(lái)。獨有(yǒu)的點牌,輪牌管理(lǐ)方式可(kě)對每位服務人員作出工作安排及指示,以便實時(shí)判斷和(hé)監控每位服務人員所處的工作狀态,最後可(kě)根據不同的服務內(nèi)容和(hé)服務級别,在人事管理(lǐ)部分考核服務人員的工作成績和(hé)工作情況以及提成的統計(jì)